Une année passe, 2022 est devant nous
30 december 2021
Bulletin d’avril 2022
6 april 2022
Verslag en vervolg op de vergadering van 7 maart.
Prioriteiten 2022
Op 7 maart zaten we samen rond de prioriteiten van 2022.
Ondanks het feit dat het doel en de werkwijze van de vergadering niet voor iedereen duidelijk was, was er een grote betrokkenheid van ieder van ons. Dankjewel daarvoor! We zullen nadenken over de manier waarop we met de onduidelijkheden moeten omgaan.
Er werden veel vragen gesteld en aantal wachten nog op antwoord.
We vertrekken vanuit onze organigram om de noden van Meegaan in kaart te brengen. Allereerst het midden - onze medewerkers - en verder alle lagen die errond opgebouwd werden.
Op basis van de noden kiezen we de acties die we moeten ondernemen en benoemen hierin prioriteiten.
Cirkel medewerkers
Voor de kern van onze werking - de medewerkers - is het volgende beslist en zijn de volgende stappen ondernomen:
-
- We kiezen ervoor om het aantal medewerkers van het groeiatelier sterk te laten stijgen tegen september 2022. We mikken daarbij vooral op medewerkers met een PVB (persoonsvolgend budget), om het rendabel te maken voor ons. Ook voor het bakkersatelier zoeken we nog medewerkers.
- Om dit doel te bereiken zijn we met Zonnelied vzw een samenwerkingsakkoord aangegaan. Zij zullen ons project telkens mee voorstellen als ze naar scholen gaan. Ze nodigen ons zelfs uit om mee te gaan. We bekijken ook samen hoe we medewerkers kunnen uitwisselen zodat het een win win wordt voor ons en voor Zonnelied.
- We hebben een andere samenwerking met Emino/talentoscoop. Dit zijn organisaties die mensen met een afstand tot werk begeleiden. De functiebeschrijvingen en vacatures voor bakkersgast, banketbakkersgast, medewerkers zijn opgesteld en doorgestuurd naar hen. We hebben een presentatie/webinar voorbereid voor alle organisaties die bezig zijn met de toeleiding naar werk voor mensen met een afstand tot werk. Het doel van die webinar (op 28 april) is om ons project bekend te maken en om meer en ook de juiste medewerkers de weg naar ons te wijzen.
Cirkel agogiek
Hier is de prioriteit om het MEGAS model meer in de kijker te zetten en als cultuur op de werkvloer (en in de volledige werking van Meegaan) te installeren. De planning hiervoor:
-
- Een opleiding voor de nieuwe vrijwilligers
- Celia wordt opgeleid als trainer op de werkvloer
- We zetten regelmatig een aandachtspunt in de kijker voor iedereen, onze medewerkers, klanten, bakkers, agogen, vrijwilligers, leveranciers, … (samenwerking met marketing)
- We versterken het team op de werkvloer. Lisa komt halftijds terug vanaf 09/06.
- Naargelang er meer medewerkers komen zal het contract van Loïse uitgebreid worden. Indien voldoende medewerkers (5/dag) kan er in september een contract van 0,8% zijn.
Cirkel productie
Belangrijkste prioriteit is de productie naar omhoog brengen en meer verkopen om de bakkerij rendabel te maken.
-
- Axel is gestart en de eerste kennismaking verloopt goed. Als de stage goed loopt kan hij als hulpbakker starten op 1 mei. Het doel is om ’s morgens vroeger te beginnen en op zaterdag ook productie te voorzien
- Op zaterdag zal er brood gebakken worden in de houtoven. Manu en Axel zullen dit op termijn voor hun rekening nemen. Voor de verkoop denken we eerst aan de markt in Gaasbeek, we bekijken hiervoor de mogelijkheden. We zoeken hiervoor vrijwilligers en/of studenten uit de buurt. Vanaf september zou ook de winkel op zaterdag opengaan, tussen 8 en 13u. Andere verkooppunten komen ook nog in aanmerking.
- We zoeken nog een banketbakkersgast in samenwerking met Emino.
- Het project Bruut voor de Buurt start op 3 juni. Het doel is om op vrijdag een broodronde te doen.
- De gesprekken met Zonnelied om een afhaalpunt te openen in hun winkeltje in Tollembeek zijn gestart. Doel is om in juni en juli uit te testen om in september volledig operationeel te zijn.
- We zoeken nog zeker 2 extra afhaalpunten om de afzetmarkt groter te maken
- Het aanbod van de producten gaat naar omhoog. Er komen naast de sandwiches ook pistolets, chocoladekoeken, croissants. Die producten worden uitgetest in april en mei. Doel is om beschikbaar te zijn vanaf juni.
- De samenwerking met het groeiatelier wordt verder uitgewerkt naargelang de mogelijkheden. (Quiches in de houtoven, met de restwarmte van de oven?). Koekjes maken in het groeiatelier in plaats van in de koude keuken.
Cirkel marketing
Absolute noodzaak hier is versterking van het team. Dit team staat ter ondersteuning van alle andere teams en kan geen planning maken als die niet doorgegeven wordt. We gaan actief op zoek naar creatievelingen, schrijvers, vormgevers, social media freaks, communicators, commerciële talenten.
Samenwerking
We starten een samenwerking met de Lionsclub pajottenland en bekijken in welke mate zij ons kunnen ondersteunen. Vergadering op 5 mei gepland.
Planning evenementen
- de Pizza-avond vindt plaats op 25 juni. We starten de voorbereiding begin april.
- Het Spaghettifestijn vindt plaats op vrijdag 21 en zaterdag 22/10. We proberen dus eens wat anders, de vrijdag ipv de zondag, omdat in 2021 de zondag een tegenvaller is geweest.
Bruut voor de buurt
een marketingcampagne wordt op poten gezet, in samenspraak met bacto. we willen op 21 mei met de fiets gaan flyeren in de straten waar de leveringen zullen plaatsvinden. Bij deze een oproep aan iedereen: een ideaal moment om de benen te strekken!
Varia
we willen regelmatig nieuwsbrieven sturen naar onze 1000 sympathisanten. Dit gebeurt al, maar veel te weinig. Ieders inbreng is daarbij welkom: zijn er zaken, groot en klein, die jullie willen delen met de buitenwereld over onze werking? Stuur je tekst of je idee naar marc@meegaan.be
Cirkel omkadering
Ook hier zijn nog veel lege plaatsen voor al het werk dat op de planken ligt. Er zijn veel noden en weinig middelen.
De noden:
- iemand om het vrijwilligersbeleid uit te werken (er is al veel gedaan, vooral ordening is nodig);
- iemand die de financiële cijfers permanent bijhoudt + een jaarlijkste begroting opstelt + een begroting voor een 5 jarenplan + de boekhouding opvolgt in samenwerking met Norgay
- iemand die bezig is met bouw en herstellingen (nood aan afdak voor hout + fietsenstalling)
Het organigram
Het organigram is vorig jaar uitgetekend. Er bestaat reeds een opgenomen teamsuitleg om het organigram en de werking van Meegaan te verduidelijken. In de paasvakantie wordt dit in stukjes gekapt en filmpje per filmpje doorgestuurd zodat iedereen de mogelijkheid heeft om dit op eigen tempo te bekijken.
Samenwerking met Zonnelied
Op 1 april dienen we, in samenwerking met Zonnelied, een subsidieaanvraag in bij de provincie om de werking van meegaan op te schalen. Het extra personeel voor de bakkerij en de agogische werking zou hiermee in het begin betaald worden. Het gaat over een maximum subsidie van 40.000 euro (indien goedgekeurd en samenwerking met 3 organisaties). Vanaf september zouden er extra inkomsten moeten zijn door extra medewerkers en meer verkoop vanuit de bakkerij.
Om een eerste stap te zetten in de financiële planning zal Zonnelied ons ondersteunen bij het opstellen van een meerjarenplan en de daarbij horende begroting voor 2022-2023 en voor het meerjarenplan.
Interne communicatie
Dit is een eerste poging tot maandelijkse nieuwsbrief met update van de lopende projecten, komende acties, en acties die genomen zijn, … Evaluatie in september.
Planning 2022
op 7 maart zijn we samengekomen rond het thema: prioriteiten 2022.
2 Comments
Nieuwsbrief leest gemakkelijk – kort en bondig is perfect.
Nieuwbrief mag mijn inziens naar De Okkernoot gemaild worden.
wordt voor volgende nieuwsbrief ook bij betrokkenen nieuws gesprokkeld?
flyeren 21 mei met fietsen; snap dit niet. Waarvoor hebben we overlegd op extra bacto?