Op 7 maart zaten we samen rond de prioriteiten van 2022.
Ondanks het feit dat het doel en de werkwijze van de vergadering niet voor iedereen duidelijk was, was er een grote betrokkenheid van ieder van ons. Dankjewel daarvoor! We zullen nadenken over de manier waarop we met de onduidelijkheden moeten omgaan.
Er werden veel vragen gesteld en aantal wachten nog op antwoord.
We vertrekken vanuit onze organigram om de noden van Meegaan in kaart te brengen. Allereerst het midden - onze medewerkers - en verder alle lagen die errond opgebouwd werden.
Op basis van de noden kiezen we de acties die we moeten ondernemen en benoemen hierin prioriteiten.
Voor de kern van onze werking - de medewerkers - is het volgende beslist en zijn de volgende stappen ondernomen:
Hier is de prioriteit om het MEGAS model meer in de kijker te zetten en als cultuur op de werkvloer (en in de volledige werking van Meegaan) te installeren. De planning hiervoor:
Belangrijkste prioriteit is de productie naar omhoog brengen en meer verkopen om de bakkerij rendabel te maken.
Absolute noodzaak hier is versterking van het team. Dit team staat ter ondersteuning van alle andere teams en kan geen planning maken als die niet doorgegeven wordt. We gaan actief op zoek naar creatievelingen, schrijvers, vormgevers, social media freaks, communicators, commerciële talenten.
We starten een samenwerking met de Lionsclub pajottenland en bekijken in welke mate zij ons kunnen ondersteunen. Vergadering op 5 mei gepland.
een marketingcampagne wordt op poten gezet, in samenspraak met bacto. we willen op 21 mei met de fiets gaan flyeren in de straten waar de leveringen zullen plaatsvinden. Bij deze een oproep aan iedereen: een ideaal moment om de benen te strekken!
we willen regelmatig nieuwsbrieven sturen naar onze 1000 sympathisanten. Dit gebeurt al, maar veel te weinig. Ieders inbreng is daarbij welkom: zijn er zaken, groot en klein, die jullie willen delen met de buitenwereld over onze werking? Stuur je tekst of je idee naar marc@meegaan.be
Ook hier zijn nog veel lege plaatsen voor al het werk dat op de planken ligt. Er zijn veel noden en weinig middelen.
Het organigram is vorig jaar uitgetekend. Er bestaat reeds een opgenomen teamsuitleg om het organigram en de werking van Meegaan te verduidelijken. In de paasvakantie wordt dit in stukjes gekapt en filmpje per filmpje doorgestuurd zodat iedereen de mogelijkheid heeft om dit op eigen tempo te bekijken.
Op 1 april dienen we, in samenwerking met Zonnelied, een subsidieaanvraag in bij de provincie om de werking van meegaan op te schalen. Het extra personeel voor de bakkerij en de agogische werking zou hiermee in het begin betaald worden. Het gaat over een maximum subsidie van 40.000 euro (indien goedgekeurd en samenwerking met 3 organisaties). Vanaf september zouden er extra inkomsten moeten zijn door extra medewerkers en meer verkoop vanuit de bakkerij.
Om een eerste stap te zetten in de financiële planning zal Zonnelied ons ondersteunen bij het opstellen van een meerjarenplan en de daarbij horende begroting voor 2022-2023 en voor het meerjarenplan.
Dit is een eerste poging tot maandelijkse nieuwsbrief met update van de lopende projecten, komende acties, en acties die genomen zijn, … Evaluatie in september.
op 7 maart zijn we samengekomen rond het thema: prioriteiten 2022.
2 Comments
Nieuwsbrief leest gemakkelijk – kort en bondig is perfect.
Nieuwbrief mag mijn inziens naar De Okkernoot gemaild worden.
wordt voor volgende nieuwsbrief ook bij betrokkenen nieuws gesprokkeld?
flyeren 21 mei met fietsen; snap dit niet. Waarvoor hebben we overlegd op extra bacto?